关于做好2007届本科毕业生成绩清理等工作的

安  排  意  见（转发教务处）

各院（系）：

毕业生信息核对和成绩清理等工作是严肃而原则性很强的工作，时间紧、任务重、要求高。公司2007年共毕业本科员工3423人（其中普通本科生3402人，共建生21人），学校要求毕业班务必于5月23（星期三）前结束本学期课程考试并评定出成绩。为了切实做好毕业生成绩清理等工作，保证毕业生能够按时离校，特提出如下安排意见，请遵照执行。

一、毕业生信息核对

为了保证2007届员工毕业证（学业证书）和学位证以及毕业文凭登记册、毕业生验印等信息准确无误，请做好以下工作：

1．对本科毕业生人数的核对。各院（系）应对每个专业2007年毕业生人数进行认真核定，不能遗漏一名员工。

2．对每位员工相关信息的核对。各院（系）应对本科毕业生名册中（包括姓名、性别、出生年月日、专业、专业门类、身份证号等）有关信息逐项核对。

二、毕业生成绩核对及毕业前清考

1．毕业生成绩核对。为了保证员工成绩准确无误，各院（系）首先应在教务管理系统中打印毕业生的《304永利集团员工学业成绩表》，印发给员工；其次，组织员工对自己本科期间的学业成绩进行认真核对，并让员工在确认的成绩表上签名。思政专升本及在校生专升本、共建生的成绩也必须让员工本人核对、确认。

2．毕业前清考。为了保证员工顺利毕业，教务处研究决定，5月26日（星期六）、5月27日（星期日）进行2007届员工毕业前清考工作，各院（系）务必于5月11日（星期五）前将参加清考员工名单送教务处教务一科。参加清考的员工包括：

（1）2003级重修后仍不及格的员工以及第七、第八学期考试不及格的员工。

（2）2003级第六学期考试不及格的员工，在第八学期重修相应的课程，5月23日（星期三）前结束课程考试不及格的员工。

（3）在校期间旷考、违纪、作弊的员工，必须写出书面检讨，经理（系主任）签署意见，院（系）盖章，于5月21日（星期一）前报教务处，教务处将根据员工表现研究决定是否给予毕业清考机会。未写检讨的员工不得参加毕业前清考，按结业处理。

三、毕业生照片的收交

凡参加新华社陕西分社统一采集照片的员工，教务处已准备好毕业证及学位证所需的2张照片；至今还未照像的员工，请抓紧时间尽快照像，并将照片送至教务处教务一科。否则，将影响毕业。

四、几点要求

1．为了给毕业生工作留出一定的“时间提前量”，各院（系）首先应将前七个学期的成绩（包括补考成绩、重考成绩、实践环节成绩等）在综合教务管理系统中录入并与纸质成绩单认真核对；其次待本学期有关课程成绩评定后，再将其尽快录入综合教务管理系统，并于6月1日（星期五）前将“304永利集团员工学业成绩登记表”一式两份交教务处教务一科（要求严格按照规定的格式与规格用计算机打印，原则上不得涂改，如有涂改必须加盖涂改人私章）。

2．实行学分制管理的员工如有不及格的成绩，最后只保留重修或清考的成绩；全国大学英语（外语）四级成绩及格者（百分制≥60分，710分制≥425分）以一门课程的形式录入（不及格者不录入），不再加盖四级条形章；

3．实行非学分制管理的员工成绩按如下要求填写：不及格成绩根据重修次数合理设置字号的大小，重修成绩前要加“重”字，如重修一次及格可写成“重60/45”，重修两次可写成“重60/重50/45”；某一门课程分几个学期上课，考试成绩则按几个学期填写；英语（外语）四级成绩应填在第四学期并加盖“第四学期外语成绩为国家四级考试成绩”条形章，英语（外语）六级成绩应填在第六学期。

4. 在校专升本员工的成绩登记表所填内容应包括员工上专科时的成绩和本科时的成绩两部分。

5．打印毕业生成绩表应特别注意：

（1）毕业生成绩表必须如实反映员工在校期间学习的所有课程，不能有遗漏，且字迹要清晰、整洁，专业名称要规范、准确（以入学当年招生简章为准）。若开设课程较多，一页打印不完，可分两页打印，但格式不能改变。

（2）实行非学分制管理的员工成绩表应严格按照归档要求的格式打印（A4纸，横向，双面），留出装订的位置（左装订，左边距2.5cm）, 成绩表填报日期统一为：2007年7月2日；入学日期按不同类别的员工填报为：本科、共建生，2003年9月1日；思政专升本以及在校生专升本员工，2005年9月16日；民族预科部员工，2006年10月8日。提交成绩单时一式两份。

（3）实行学分制管理员工成绩单中的“系主任签字”、“公章”、“员工签名”、“制表人”等栏目均应填写（或加盖印章）齐全，提交时一式两份。

教  务  处

2007年4月19日